Digitale Termin- und Patientenverwaltung mit dem Praxismanager!
Mit der eigenen Online-Terminvergabe ist der Praxismanager noch effizienter.
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Ihr größter Mehrwert
Die eigene Online-Terminvergabe ist direkt mit dem Praxismanager verknüpft. Es werden keine Schnittstellen oder Anschaffungen von anderen Anbietern benötigt. Von der Terminvergabe bis hin zur Zahlung - Der Praxismanager liefert alles aus einer Hand.
Der größte Mehrwert ist die einfache Handhabung im Umgang mit dem Praxismanager. Sobald ein Patient auf der Website einen Termin vereinbart, landet dieser in Echtzeit im internen Praxiskalender. Sämtliche Informationen über den Patienten werden übertragen und kein Mitarbeiter muss Patientendaten aus einem System in ein anderes übertragen. Selbst der Bezahlvorgang kann bereits im Voraus durch den Patienten abgewickelt werden und den Prozess im Praxismanager anstoßen. Die daraus resultierende Zeitersparnis der Mitarbeiter ist enorm!
Ablauf Online-Terminvergabe
1. Schritt: Patienteninformationen
Um die Termine mit Ihren Patienten effizient zu gestalten, werden bereits im Vorhinein einige behandlungsrelevante Informationen abgefragt. Zusätzlich können individuelle Hinweise gegeben werden.
2. Schritt: Terminbuchung
Patienten können ihre Termine rund um die Uhr buchen. Dabei wählen sie aus, bei welchem Arzt und zu welcher Uhrzeit der Termin stattfinden soll. Ihre Mitarbeiter geben im Vorfeld die Zeitslots für die verfügbaren Online-Termine frei.
3. Schritt: Verifizierung durch SMS-Code
Um einen hohen Datenschutz gewährleisten zu können, wird die Identität des Patienten durch den Versand eines SMS-Codes bestätigt.
4. Schritt: Terminbestätigung per SMS & E-Mail
Nach der erfolgreichen Terminbuchung wird eine automatische Terminbestätigung per E-Mail an die Patienten versendet. Individuell können auf Wunsch auch SMS-Erinnerungen verschickt werden.
5. Schritt: Digitales Bezahlen im Voraus
In der Online-Terminvergabe des Praxismanagers stehen Ihren Patienten die gängigsten Zahlungsarten zur Verfügung, um die Termine bereits bequem im Voraus zu bezahlen.
6. Schritt: Termineinsicht über das Benutzerkonto
Über ein eigenes Benutzerkonto kann jeder Patient seine Termine einsehen und direkt neue Termine vereinbaren.
Automatische Übertragung aller relevanten Patienteninformationen in den Praxismanager
1. Interner Kalender:
Sobald die Online-Buchung abgeschlossen ist, wird der Termin automatisch im Praxiskalender synchronisiert. Ihre Empfangsmitarbeiter sehen somit unverzüglich, welche neuen Online-Termine im Kalender eingetragen wurden.
2. Keine Informationsverluste und hohe Zeitersparnis:
Alle Patientendaten werden in eine Patientenakte überführt – inklusive aller Anmerkungen zum Termin. Dadurch fällt kein zusätzlicher Verwaltungsaufwand an. Sie arbeiten noch effizienter.
3. Erhöhung der Verbindlichkeit:
Durch die Bezahlung vorab bieten Sie Ihren Patienten einen hohen Service und schaffen mehr Verbindlichkeit Ihrer Terminbuchung. Ihre Finanzen bleiben dadurch weiterhin übersichtlich. Alle eingegangenen Zahlungen werden durch den Praxismanager registriert und in der Patientenakte gespeichert.
4. Messerscharfe Leads:
Analysieren Sie über welche Wege die Patienten die Termine bei Ihnen vereinbaren. So lassen sich Google-Ads und Social-Media-Kampagnen noch besser auswerten und für die Zukunft optimieren.
Nutzen Sie die Online-Terminvergabe! Der perfekte Service für Ihre Patienten und eine tägliche Entlastung für Ihre Mitarbeiter bei der Arbeit!
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